Tímaskráningarkerfi CAC

CAC er verk- og tímaskráningarkerfi sem gerir tímaskráningu starfsmanna skilvirkari og auðveldari. CAC er sett upp á tölvum notenda og tengist AX/Axapta í gegnum vefþjónustu. Notandinn þarf ekki að vera tengdur við vefþjónustuna þegar tímar eru skráðir. Eingöngu þegar tímar eru fluttir frá CAC yfir í AX.  Notandinn getur skráð tíma þótt hann sé ekki tengdur við internetið. Upplýsingar um verk, verkþætti, kostnaðartegundir og fjárhagsvíddir eru sóttar frá AX. CAC skilar svo til baka upplýsingum um tímaskráningu á verk. Í CAC er bæði hægt að stimpla sig inn og út af verkum (í rauntíma) sem og skrá tíma eftir á.

CAC Auðveldar tímaskráningu
CAC virkar eins og stimpilklukka og/eða tímaskráningarbók fyrir starfmenn þar sem þeir skrá tíma á þau verk sem verið er að vinna í hverju sinni. Starfsmaður skráir nákvæmar athugasemdir í hverju verki fyrir sig, þetta auðveldar starfsmönnum og stjórnendum að fylgjast með framvindu verkefna og tímanotkun.

Verk sótt: Hægt er að leita eftir verkum með tengingu í Axapta og bæta þeim í „Mín verk“. Notandinn getur sett inn sjálfgefin gildi á verkin, sem gerir skráningu verka fljótlegri. Hægt er að sækja sjálfgefin verk svo sem orlof og veikindi.

• Skráning tíma: Hægt er að skrá sig inn í verk/verkþátt og láta CAC taka upp tímann, þegar verki líkur kemur CAC með tillögu að tíma sem hleypur á 0.25 tímum í verklínuna. Einnig er hægt að skrá staka línu án þess að skrá sig inn í verk.
• Starfsmenn þurfa ekki að vera tengdir tölvukerfi fyrirtækis til að skrá tíma og auðveldar það starfsmönnum að halda utan um unna tíma þegar þeir eru utan skrifstofu.
• Gögn yfirfarin og send: Allar tímaupplýsingar eru geymdar í CAC þangað til þær eru bókaðar. Notandinn getur breytt og/eða eytt upplýsingum, fryst upplýsingar og fengið skýrslu um þær línur sem eru í CAC.
• Betri skil á tímum: Reynsla okkar af CAC hefur sýnt að starfsmenn skila nákvæmari skráningu og tíðari skilum á unnum tímum.  Þetta gefur stjórnendum betri og nákvæmari sýn á framvindu verkefna á hverjum tíma en ekki einungis í lok mánaðar.

CAC Góður kostur:

• Beinn fjárhagslegur sparnaður í færri leyfum og lægri uppfærslusamningum
• Heldur utan um „Mín verk“ starfsmanna
• Auðvelt í uppsetningu
• Þægilegt og notendavænt viðmót
• Skilar skilvirkari tímaskráningu starfsmanna

   
CAC Kerfislýsing

• Skrifað í Microsoft .NET 2.0
• Sett upp með ClickOnce tækni Microsoft
• Gögn eru geymd á XML formi á tölvu notandans
• Tengist Axapta gegnum vefþjónustu
• Lítið forrit sem keyrir sjálfkrafa upp niðri hjá klukkunni

Skýrsla starfsmanna
Skýrsla starfsmanna er Excel sniðmát sem gefur starfsmönnum möguleika að fylgjast í rauntíma með skráningu tíma. Starfsmenn geta fylgst með framvindu skráningar og greint tíma innan mánaðar og/eða yfir lengra tímabil.     

Betri yfirsýn starfsmanna

• Starfsmenn hafa betri yfirsýn yfir tímana sína, svo sem yfirvinnu, orlof, veikindi og skiptingu vinnu.
• Skýrslan bíður einnig upp á ítarlega skýrslu yfir hvern dag mánaðarins, þar sem starfsmaðurinn getur notað „Pivot“ töflu til að rýna í gögnin.
• Möguleiki á sérsmíðuðum greiningarsýnum.

Kerfislýsing

• ODBC tenging við verkbókhald í Axapta
• Virkar í Excel 2003 og 2007

Góður kostur

• Fylgjast með í rauntíma skráningu tíma
• Auðvelt í notkun
• Góð yfirsýn yfir skráða tíma    

Nánari upplýsingar veita:

Víðir Ársælsson (vidir.arsaelsson@capacent.is)
Haflidi Sævarsson (haflidi.saevarsson@capacent.is)